ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Você já pensou em uma empresa que se preocupa em construir o futuro da mobilidade segura e sustentável, para todos que movem o mundo?  Você se identifica com princípios como: Paixão, respeito, integridade e disciplina? Você valoriza um ambiente corporativo que oferece igualdade de oportunidades com respeito à diversidade? Se, respondeu sim, para todas estas perguntas, saiba que esta é a Mercedes-Benz do Brasil!

Nós contamos com a parceria da empresa SelecTrucks, que é a loja da Mercedes-Benz de veículos seminovos especializada na compra e venda de caminhões multimarcas. Há cinco anos no mercado brasileiro, se tornou referência no segmento de usados e continua em processo de plena expansão.

Conheça mais sobre esta oportunidade de trabalho com a SelecTrucks, cadastre seu currículo e candidate-se online contribuindo para uma empresa responsável e inovadora.

Saiba mais sobre a SelecTrucks em: https://www.selectrucks.com.br/

• Lançamento de notas fiscais em geral (produtos, serviços, combustíveis e CTe).

• Realizar todas as atividades administrativas relacionadas à entrada e saída dos veículos (ex.: emitir NF de entrada, saída e transferência);

• Acompanhamento dos recebimentos e identificações dos clientes da filial de Limeira;

• Auxiliar o Departamento Administrativo como um todo;

• Realizar contato com fornecedores;

• Cadastro e lançamentos de veículos no sistema;

• Suporte ao comercial (compra e vendas de veiculos);

• Emissão de contratos de prestação de serviços, de compra e vendas de veículos e cessão de crédito quando necessário;

• Emissão de liberações financeiras e envio para baixa do recebimento no sistema (Accenture);

• Providenciar compras de material de escritório e higiene;

• Emissão de reembolsos de clientes e funcionários;

• Emissão de boletos, carta de correção, notas fiscais, notas de débito e notas de devoluções;

• Responsável pelo envio mensal da Planilha de Custos atualizada;

• Responsável pelo envio das formas de pagamentos dos veículos faturados dentro do mês e a relação de todas as propostas enviadas ao banco;

• Atualização do estoque da Filial;

• Organização de arquivos;

• Solicitação de contratos e fichas ao banco e envio aos clientes dando suporte as dúvidas;

• Acompanhamento na entrega dos veículos aos clientes em relação a documentação;

• Acompanhamento de contas a pagar, extratos e provisionamentos bancários (Banco MB);

• Programação de pagamentos;

• Realizar consolidação quando necessário (faturas);

• Emissão de CI’s e envio à Matriz para liberação;

• Solicitar liberação da Accenture para pagamentos de fornecedores;

• Cadastros e liberações de clientes e fornecedores;

• Inclusão de boletos na pasta R (CAC CFB); 2

• Inclusões e acompanhamentos de pagamentos dos impostos;

• Solicitação de pagamentos de multipontos para vendedores concessionários;

• Solicitações de documentos e Procuração junto ao cartório;

• Solicitação e envio de documentos ao correio.

• Assinatura em DUT’s referente a compras e vendas de veículos;

• Acompanhamento junto ao despachante referente a transferências de veículos;

• Emissão do pré-cálculo de veículos e envio para aprovação financeira;

• Inclusão de atendimentos de vendas no sistema;

• Faturamento de veículos. 

Quais são os critérios mandatórios para esta função?

• Ensino Superior completo ou cursando;
• Fortes habilidade no Pacote Office – nivel avançado.

Quais são os critérios diferenciais para esta função?

• Conhecimento em processo administrativo, financeiro de faturamento e contas a pagar; 
• Conhecimento no sistema Protheus.

Benefícios:

·       Assistência Médica;

·       Seguro de Vida;

·       Vale Transporte;

·       Desconto na Compra de Automóveis.

·       Vale refeição;

·       Previdência Privada;

Local de Trabalho: Selec Trucks - Jaboatão dos Guararapes- PE

Nossa história no Brasil é um caso de amor (é clichê, mas define). Chegamos aqui em 1956, década marcada como o início de um período de intenso desenvolvimento para o país. Nossa primeira fábrica, em São Bernardo do Campo (SP), abriu caminho com o passar dos anos para outras unidades, em Juiz de Fora (MG).

Trouxemos na bagagem tecnologia, inovação e paixão. Fomos muito bem recebidos, era como uma extensão da nossa casa. Fizemos história e amigos, conquistamos motoristas e clientes, e, claro, formamos uma imensa família de estrelas: nossos colaboradores. Chamamos uns aos outros de mercedianos. Cada profissional deixa sua marca nos projetos e produtos que saem de nossas fábricas para rodar nas estradas e nas cidades.

Trabalhamos por um mundo igualitário, inclusivo e sustentável. Por isso, uma das qualidades que mais apreciamos é a boa escuta: dos nossos profissionais, das comunidades onde atuamos e dos nossos clientes. Ouvimos as estradas e desenvolvemos soluções em mobilidade “Para Todos Que Movem o Mundo”: esse é o nosso propósito. Nossos produtos são referência em tecnologia, qualidade, sofisticação e segurança.

A gente enche o peito para dizer que a primeira fábrica com tecnologia 4.0 do setor automotivo no Brasil é nossa. O tempo passa e a gente evolui junto! O resultado de tanta paixão? Somos líder nacional em veículos comerciais e a maior exportadora de caminhões e ônibus do Brasil – nossos veículos são vendidos para cerca de 50 países no mundo.

Valorizamos nossos colaboradores e oferecemos igualdade de oportunidades em um ambiente corporativo que abre caminhos para um melhor desenvolvimento profissional e pessoal. Acreditamos que uma das razões do nosso sucesso são as pessoas inspiradas e orientadas por nossos valores – Paixão, Integridade, Respeito e Disciplina.

Bem-vindo e bem-vinda! É uma honra ter a sua companhia aqui conosco. Somos a Mercedes-Benz, estamos conectados com o futuro e com você! ;)